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INFORMATIVA EX ARTT. 12 e 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riferimento ai dati personali da Lei forniti alla scrivente Avenue Media Srl (d’ora in poi Società), ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito il “Regolamento”) Vi informiamo di quanto segue:
Il Titolare del Trattamento è Avenue Media Srl con sede legale in Viale Antonio Aldini, 222/4 – 40136 Bologna, nella persona del suo legale rappresentante.

Tipologia di dati, Finalità e Modalità di trattamento

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare solo per le seguenti finalità:

  1. partecipazione all’evento congressuale organizzato dalla società, e in caso di evento accreditato per l’adesione alla procedura per l’ottenimento di crediti formativi ECM;
  2. emissione di fattura e/o documenti contabili relativi alla quota di partecipazione;
  3. attivando il consenso in forma specifica i Suoi dati saranno utilizzati per l’invio della newsletter periodica che l’aggiornerà sugli eventi di Suo interesse organizzati dalla società.

Si precisa che:

  • La base giuridica del trattamento per i punti 1 e 2 è rappresentata dalla volontaria e specifica attività di partecipazione all’evento al quale si è iscritto, agli eventuali crediti formativi ECM (nel caso di evento accreditato). Il trattamento dei dati da Lei forniti è necessario per dare luogo alla Sua iscrizione. L’eventuale mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di procedere alla sua iscrizione.
  • La base giuridica del trattamento di cui al punto 3. è il Suo espresso consenso al trattamento. L’eventuale mancata prestazione del consenso al trattamento comporta l’inutilizzabilità dei Suoi dati per tale finalità, ma non impedisce l’erogazione del servizio e dunque si tratta di un conferimento facoltativo.

Tutti i dati raccolti dal Titolare saranno trattati secondo i principi di correttezza e trasparenza, con modalità manuali, elettroniche e/o informatiche; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del GDPR, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Comunicazione

I suoi dati personali potranno essere trasferiti ad agenzie di viaggio, vettori o strutture ricettive e/o alberghiere al solo fine di provvedere all’organizzazione e prenotazione del Suo viaggio e soggiorno relativi alla Sua partecipazione all’evento. I dati non saranno oggetto di altra diffusione.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per le medesime finalità (dieci anni).

Diritti

Avete il diritto, esercitabile in ogni momento, di:

  • chiedere l’accesso ai Dati, nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
  • chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei Dati trattati dalla Società, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
  • chiedere la cancellazione dei Dati dai database della Società;
  • chiedere la limitazione del trattamento dei Dati da parte della Società, laddove riteniate che i Dati non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove Vi siate opposti al loro trattamento;
  • esercitare il diritto alla portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati forniti alla Società che la riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
  • opporsi al trattamento dei Dati, utilizzando una base legale relativa alla Vostra situazione particolare, che riteniate dovrebbe impedire alla Società di trattare i Vostri Dati.

Potrete esercitare i diritti di cui sopra scrivendo a dir@avenuemedia.eu oppure contattando telefonicamente la Società al numero 051 6564311.

Bologna, 21 maggio 2018

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